2019注冊咨詢工程師培訓項目管理組織結構的基本形式考點

發布時間:2019-01-29 15:56:11 來源:中公建設工程網 瀏覽次數:

按目前國際上通行的分類方式,工程項目組織結構的基本形式可以分成職能式、項目式、矩陣式和復合式。

一、職能式

(一)職能式的組織結構

兩種表現形式,一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能單位完成各方面的工作。

職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業等方面要求不高的情況下,根據項目專業特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內在這種情況下

(二)職能式組織結構的優點

(1)項目團隊中各成員無后顧之憂。

(2)各職能部門可以在本部門工作任務與項目工作任務的平衡中去安排力量。

(3)當項目工作全部由某一職能部門負責時,項目的人員管理與使用變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。

(3) 項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于項目專業技術問題的解決。

(5)有利于公司項目發展與管理的連續性。

(三)職能式組織結構的缺點

(1) 項目管理沒有正式的權威性。(雙重領導)

(2) 項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。(視項目工作為額外工作)

(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。

(4)不利于不同職能部門的團隊成員之間交流。

(5)項目的發展空間容易受到限制。

二、項目式

(一)項目式的組織結構形式

項目式組織結構形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。

項目的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規定的權限內進行管理。

(二)項目式組織結構的優點項目式管理組織結構的優點是:

(1)項目經理是真正意義上的項目負責人。

(2)團隊成員工作目標比較單一。

(3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應速度變得快捷起來。

(4)項目管理指令一致,避免多頭領導。

(5)項目管理相對簡單,使項目成本、質量及進度等控制更加容易進行。

(6)項目團隊內部容易溝通。

(三)項目式組織結構的缺點

(1)容易出現配置重復、資源浪費的問題。

(2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

(3)項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理,容易出現溝通不夠和交流不充分的問題。

(4)項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。

(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體觀念,在人力資源與物資資源上出現“囤積”的思想,造成資源浪費;

三、矩陣式

(一)矩陣式的組織結構形式

1.弱矩陣式項目組織結構

一般是指在項目團隊中沒有一個明確的項目經理,只有一個協調員負責協調工作。團隊各成員之間按照各自職能部門所對應的任務,相互協調進行工作。實際上在這種模式下,相當多的項目經理職能由職能部門負責人分擔了。

2.強矩陣式項目組織結構

這種模式下的主要特點是,有一個專職的項目經理負責項目的管理與運行工作,項目經理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負責人進行。

3.平衡矩陣式項目組織結構

這種組織結構形式是介于強矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。主要特點是項目經理是由一職能部門中的團隊成員擔任,其工作除項目的管理工作外,還可能負責本部門承擔的相應項目任務。此時的項目經理與上級溝通不得不在其職能部門的負責人與公司領導之間做出平衡與調整。

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